DATENSCHUTZFORMULAR

Beratung durch Ihr Mitarbeiter/innen-Unterstützungs-Team (MUT) Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung

Gerne kommen wir unserer Verpflichtung nach, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir welche Daten erheben, speichern und verarbeiten sowie welche Rechte Sie diesbezüglich haben (gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung

Für die Durchführung der MUT-Beratungen erfragen wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer sowie den Namen Ihres Arbeitgebers auf der Grundlage gesetzlicher Berechtigungen (DSGVO Artikel 6 1a und 1c).

 

Ihr/e Berater/in legt ein Protokoll mit Stichworten der Beratungen an, um die Kontinuität der Beratungen zu gewährleisten. Es enthält keinerlei persönliche Daten, sondern ist per Code anonymisiert. Ihre persönlichen Daten werden getrennt davon aufbewahrt. Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um.

 

Zur Erstellung der MUT-Reports erfassen wir darüber hinaus folgende Daten ohne Bezug zu Namen oder Telefonnummer: Anzahl Beratungen, Thema: Arbeitsplatz/Gesundheit/Private Anliegen sowie die Ergebnisse der anonymen Zufriedenheitsabfragen. Bei Organisationen über 1.000 Mitarbeitern erfassen wir außerdem: Anzahl Männer/Frauen, Mitarbeiter/Führungskräfte sowie beschäftigt in Verwaltung/anderer Bereich.

 

Fragen zum Datenschutz beantwortet Ihnen gerne Karin Vittinghoff, Leiterin des MUT-Teams und Datenschutzbeauftragte.

Schriftliche Einwilligung gemäß Datenschutzverordnung Artikel 6

Bitte füllen Sie dieses Formular aus, wenn Sie MUT-Beratungen in Anspruch nehmen. Ihre Einwilligung kann jederzeit in Schriftform per E-Mail widerrufen werden. Hierbei können Sie selektiv einzelne Einwilligungen widerrufen. Der Widerruf wird ab Eingangsdatum für die Zukunft wirksam. Sie sind berechtigt, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Informationen zu erhalten und können die Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten verlangen.

Ich stimme der Datenverarbeitung wie oben beschrieben zu.

Ich nehme an der anonymen Zufriedensheitsabfrage zu den MUT-Beratungen teil. Dazu erhalte ich im Anschluss an meine Beratung einen Link per E-Mail. Meine Antworten werden anonym auf einer externen Internetseite (ohne Login-Prozess) gesammelt. Eine Rückverfolgung auf mich als Absender ist nicht möglich.

Vielen Dank!

Ihre Karin Vittinghoff vom MUT-Team